dictionary-emptydownloadfacebookinstagramlinkedinmessage-errormessage-successpersonpointerpress-emptytimetwitter

Recepcjonistka / Recepcjonista

Office
Warszawa
Pełen etat

W tytule maila wpisz "Kariera". Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Fundusz Assay prowadzi działalność inwestycyjno-akceleracyjną w obszarze młodych, innowacyjnych przedsiębiorstw, wykorzystując szerokie doświadczenie zbudowane w obszarze doradztwa gospodarczego. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy pracownika na stanowisko: Recepcjonistka / Recepcjonista.

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa stanowiska recepcyjnego 
  • Udział w procesie obiegu dokumentów 
  • Zakupy biurowe 
  • Obsługa spotkań 
  • Ewidencjonowanie przesyłek przychodzących oraz wychodzących 
  • Wysyłka korespondencji biurowej za pośrednictwem poczty oraz kuriera 
  • Bieżące wsparcie działu administracji

Nasze wymagania

  • Samodzielność 
  • Silna motywacja, zaangażowanie, pozytywne nastawienie 
  • Komunikatywność i otwartość 
  • Umiejętność szybkiego uczenia się 
  • Dyspozycyjność 
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)

To oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie 
  • Niezbędne narzędzia pracy 
  • Pozytywną atmosferę 
  • Możliwość awansu w ramach struktur firmy 
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej 
  • Dofinansowanie opieki medycznej oraz zajęć sportowych (Benefit Systems)

Prosimy o umieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Wzór klauzuli:

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych dla celów rekrutacji z ogłoszenia ……………………………………. przez ……………………………… w celu realizacji procesów rekrutacji.”

Data …………………………………………… Podpis ………………………………………………………………………………………

Przykładowa treść zgody dla celów dalszej rekrutacji:

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów rekrutacji z ogłoszenia ……………………………………. przez ……………………………………….. także po jej zakończeniu – w celu prowadzenia dalszej rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ogłoszenia wyników niniejszej rekrutacji. Zapoznałem się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie.”

Data …………………………………………… Podpis ………………………………………………………………………………………


Informujemy że w oparciu o przepisy prawa przetwarzamy dane osobowe kandydatów niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.

Wysyłając zgłoszenie wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez Administratora.

Spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) informujemy, że:

  1. administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest ASSAY MANAGEMENT Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Cybernetyki 19B, 02-677 Warszawa;
  2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Pana Dariusza Chmielewskiego, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@assay.pl;
  3. administrator będzie przetwarzał dane osobowe kandydatów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c), art. 4 pkt 11 oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy; podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji;
  4. możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez administratora danych rekrutacji; w tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  5. kandydaci w procesie rekrutacji mają prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt. 4, w każdym momencie poprzez zawiadomienie pracodawcy; cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  6. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorom);
  7. administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
  8. dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji; administrator danych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych kandydatów do pracy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, chyba, że kandydat na stanowisko pracy wyrazi na to zgodę, wtedy dane te będą przetwarzane do celów dalszej rekrutacji nie dłużej niż przez 1 rok; wyrażenie zgody jest dobrowolne;
  9. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, Infolinia: 606-950-000); więcej informacji odnośnie dochodzenia praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajduje się̨ na stronie www.uodo.gov.pl;
  10. dane osobowe kandydatów do pracy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu;
    Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator danych zastrzega jednak, że przesłanie do administratora danych CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.